De registratie zelf wordt aangevraagd bij het aangewezen officiële merkenbureau, voor de Benelux is dat het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Voor de speciale gemeenschapsmerken is dit het Office for Harmonization in the Internal Market.
Euromarks stelt voor u de aanvraag op, dient deze in en handelt hem verder af. De aanvragen doorlopen in de meeste landen de volgende procedure: